Politiques et règlements du Cégep

A

En conformité avec l’article 29 du R.R.É.C, tout étudiant ou étudiante qui désire abandonner un cours doit le faire au plus tard le 1 novembre ou au plus tard le 3 avril ou au plus tard avant que 60 % de la durée du cours se soit écoulée. L’étudiant ou l’étudiante doit absolument rencontrer l’aide pédagogique individuelle (API) au local 3035, poste 239 ou 132. Abandonner un cours après ces dates signifie automatiquement avoir un échec pour ce cours, et ce, même si vous cochez « Absent » lors de la confirmation d’inscription.

Formation continue

Tout étudiant ou étudiante inscrite à une attestation d’études collégiales (AEC) et qui désire abandonner un cours doit informer la Direction de la formation continue, de l’innovation et de la recherche par courriel (sfc@cegepthetford.ca), et ce, avant que 60 % de la durée du cours se soit écoulée. Les dates des 60 % sont indiquées dans l’horaire de l’étudiant ou de l’étudiante. Abandonner un cours après cette date signifie automatiquement avoir un échec pour ce cours.

Voir Présence aux cours et ponctualité.

Lorsqu’une absence à une évaluation s’avère injustifiée, la note « 0 » est alors attribuée (P.I.É.A., Art. 7.7.5.1). L’évaluation manquée à la suite d’une absence justifiée auprès de l’enseignant ou de l’enseignante peut être reprise selon des modalités à convenir entre l’étudiant ou l’étudiante et l’enseignant ou l’enseignante en concordance avec les R.D.É.A. (Règlements départementaux d’évaluation des apprentissages). Une cohérence doit être recherchée entre les disciplines d’un même programme (P.I.É.A., Art. 7.7.5.2).

Formation continue

L’évaluation manquée à la suite d’une absence justifiée auprès de l’enseignant ou de l’enseignante peut être reprise selon des modalités à convenir entre l’étudiant ou l’étudiante et l’enseignant ou l’enseignante en concordance avec les règles relatives à l’évaluation des apprentissages et au fonctionnement des attestations d’études collégiales et la PIEA.

Toute activité illicite est interdite au Cégep et au CEC de Lotbinière. 

  • Affichage : Toute affiche posée sur un babillard doit avoir été préalablement approuvée au Service d’affaires étudiantes, local 3130.
  • Promotion et sollicitation : Pour faire la promotion de toute activité, une autorisation doit être obtenue du ou de la responsable au Service d’affaires étudiantes, local 3130. La promotion d’activités commerciales est interdite. Il est aussi proscrit de solliciter le personnel en dehors des espaces communs du Cégep.
  • L’accord du Service d’affaires étudiantes est nécessaire pour effectuer de la sollicitation au Cégep dans le cadre de levées de fonds à condition que l’activité soit identifiée au groupe organisateur, que la Loi sur la régie des alcools, des courses et des jeux soit respectée et que ces activités soient faites non aux fins de satisfaire les besoins personnels d’étudiants et d’étudiantes, mais pour favoriser des programmes comme tels.

Toute possession ou consommation d’alcool est interdite sous peine de sanction, sauf lors des soirées étudiantes, et ce, en conformité avec la politique concernant l’usage de boissons alcoolisées dans le Cégep.

Tous les étudiants et étudiantes inscrites à des activités offertes par le Cégep sont couverts par les assurances de responsabilité civile du Cégep. Tous les étudiants et étudiantes inscrites à temps plein ou à temps partiel sont couverts par une assurance en cas d’accident. Toutefois, l’étudiant ou l’étudiante qui voudrait une protection supplémentaire sur les biens doit entreprendre lui-même les démarches nécessaires auprès des compagnies d’assurances. Pour toute information, s’adresser à la Direction des Services administratifs, local 3015 ou dsa@cegepthetford.ca.

B

En conformité avec l’article 31 du R.R.É.C., le Cégep doit remettre, à la fin de chaque session, le bulletin à l’étudiant ou l’étudiante inscrite à un cours d’un programme d’études reconnu par le ministère. L’étudiant ou l’étudiante doit accéder au portail Omnivox et cliquer sur l’onglet correspondant. Des frais sont applicables pour les étudiantes et étudiants inactifs, payables dans le centre de paiement ou au Service de l’organisation scolaire, local 3035.

Incomplet

La mention « IN » signifie incomplet. Cette mention s’applique uniquement dans des cas de motifs graves et indépendants de la volonté de l’étudiant ou l’étudiante entraînant l’impossibilité de compléter un cours (maladie, décès, accident, sécurité, etc.). L’étudiant ou l’étudiante peut en faire la demande auprès de la registraire (local 3035, poste 242, registrariat@cegepthetford.ca) pour les étudiants et étudiantes en enseignement régulier ou du conseiller pédagogique responsable du programme dans le cas d’étudiantes ou d’étudiants inscrits à une attestation d’études collégiales. Le formulaire est disponible au Service de l’organisation scolaire. La demande doit être effectuée ultérieurement à la date limite d’abandon déterminée par le ministère. La demande sera analysée et la mention « IN » sera alors portée au bulletin de l’étudiant ou de l’étudiante. Cette mention est permanente; ce qui signifie que l’étudiant ou l’étudiante devra se réinscrire au cours pour lequel il a reçu cette mention et le réussir lors d’une prochaine session afin d’obtenir son diplôme.

La mention « IT » signifie incomplet temporaire, c’est-à-dire en attente du résultat final (P.I.É.A., Art. 9.4.1.1).

Échec

La mention « EC » signifie échec. Cette mention est indiquée lorsque l’étudiant ou l’étudiante a terminé un cours avec une note inférieure à la note de réussite ou lorsqu’il ou elle abandonne un cours après la date limite d’abandon (P.I.É.A., Art. 9.4.2).

Réussite

La mention « RE » signifie réussite. Cette mention est applicable aux épreuves seulement (Épreuve uniforme de langue et Épreuve synthèse de programme).

Si vous avez besoin d’officialiser votre bulletin avec le sceau du Cégep, veuillez vous présenter au Service de l’organisation scolaire, local 3035. Des frais sont applicables.

Formation continue

Envoyer un courriel à sfc@cegepthetford.ca afin d’obtenir une copie de votre relevé de notes. Des frais seront applicables.

C

La réussite de tous les cours du programme, de l’épreuve uniforme en langue d’enseignement et littérature ainsi que de l’épreuve synthèse de programme constituent les trois (3) conditions d’obtention du diplôme d’études collégiales (DEC). Le nouveau ou la nouvelle diplômée sera alors invité à l’événement Collation des grades pour récupérer son diplôme. En cas d’absence à cet événement, l’étudiant ou l’étudiante dont l’adresse se situe dans la MRC des Appalaches devra récupérer son diplôme au Service de l’organisation scolaire, local 3035, lorsqu’il ou elle en recevra l’avis. L’étudiant ou l’étudiante résidant à l’extérieur de la MRC recevra son diplôme par courrier spécial. Il ou elle doit donc s’assurer que ses coordonnées sont à jour. Pour ce faire, consultez la section « Changement d’adresse » dans le présent document. Des frais seront applicables si le document nous est retourné parce que l’adresse n’est pas exacte.

Formation continue

L’obtention d’une attestation d’études collégiales (AEC) est conditionnelle à la réussite de tous les cours du programme.

L’étudiant ou l’étudiante doit confirmer sa présence au Cégep en « signant » le formulaire à cet effet dans le module « Confirmation d’inscription » de son portail Omnivox. Les dates officielles de confirmation d’inscription fixées par le ministère sont le 20 septembre et le 15 février pour les cours du calendrier régulier ou 20 % de la durée des cours qui sont dispensés en dehors du calendrier régulier. Lorsque le 20 septembre ou le 15 février sont des jours fériés ou de fin de semaine, la date de confirmation d’inscription est le premier jour ouvrable suivant. Si l’étudiant ou l’étudiante ne « signe » pas ce formulaire pour confirmer sa présence au Cégep, il ou elle se verra attribuer une mention « échec » pour ses cours. Des frais de pénalité de retard s’appliqueront pour les retardataires.

Formation continue

Les dates de confirmation d’inscription apparaissent à l’horaire de l’étudiant ou de l’étudiante, en bas de page. L’étudiant ou l’étudiante doit confirmer sa présence au Cégep en « signant » le formulaire à cet effet dans le module « Confirmation d’inscription » de son portail Omnivox. Si l’étudiant ou l’étudiante ne « signe » pas ce formulaire pour confirmer sa présence au Cégep, il ou elle se verra attribuer une mention « échec » pour ses cours. Des frais de pénalité de retard s’appliqueront pour les retardataires.

La consommation de nourriture doit se faire prioritairement aux endroits prévus à cet effet : cafétéria, Loft, Mail 3000, Agora et la Ruelle (Mail 2000). La consommation est interdite dans certains locaux à vocation spécifique où les affiches l’indiquent ainsi que dans les gymnases et la bibliothèque. Se référer à l’affichage sur place.

D

L’étudiant ou l’étudiante qui se désiste au plus tard cinq (5) jours ouvrables après le début de la session a droit à un remboursement partiel des droits acquittés. Seuls les frais d’inscription et les frais de pénalité de retard ne seront pas remboursés. Il ou elle doit cependant remplir le formulaire « Désistement d’un étudiant » https://www.cegepthetford.ca/inscription-regulier/ et le faire parvenir au Service de l’organisation scolaire, local 3035, dans les délais de cinq (5) jours ouvrables. Après cette date, l’étudiant ou l’étudiante peut encore annuler son inscription, mais aucun remboursement ne sera autorisé.

Formation continue

Tout étudiant ou étudiante inscrite à une attestation d’études collégiales et qui désire abandonner le programme doit informer la Direction de la formation continue, de l’innovation et de la recherche par courriel (sfc@cegepthetford.ca), et ce, avant que 20 % de la durée du cours se soit écoulée. Les dates du 20 % sont indiquées dans l’horaire de l’étudiant ou de l’étudiante. Abandonner le programme après cette date signifie automatiquement avoir un échec pour tous les cours dont les 20 % des heures de cours ont été atteintes.

La date limite d’annulation dépend du cours auquel l’étudiant ou l’étudiante est inscrite. Il ou elle doit se référer au Guide des cours d’été qui lui est envoyé. Pour annuler ou abandonner un cours, il ou elle doit aviser le Service de l’organisation scolaire
sos@cegepthetford.ca avant la date limite d’abandon. Tout cours pour lequel l’étudiant ou l’étudiante n’aura pas effectué de retrait recevra la mention ÉCHEC. Les frais d’inscription de 10 $ et les frais d’admission pour les candidats et les candidates ne fréquentant pas un cégep membre du SRACQ ne sont pas remboursables. Les frais de scolarité (2 $/h) seront remboursés par le SRACQ si l’abandon est effectué au plus tard la dernière journée ouvrable avant le début du cours. Après cette date, aucun remboursement n’est possible.

Voir TABAC/CIGARETTE ÉLECTRONIQUE (VAPOTEUSE)/CANNABIS.

« La possession, la consommation et le commerce de drogue sont strictement interdits sur tout le territoire du Cégep et du CEC de Lotbinière. Advenant une entrave à cette consigne, la situation sera automatiquement dénoncée aux autorités ».

E

L’expulsion peut avoir un caractère définitif compte tenu de la gravité des motifs qui l’ont provoquée.

Modalités d’application

Le cas devra être soumis par le ou la responsable de l’activité :

  • Au responsable ou à la responsable de la coordination départementale et au directeur adjoint ou à la directrice adjointe des études responsable des programmes dans le cas d’un cours à l’enseignement régulier.
  • Au conseiller ou à la conseillère pédagogique responsable du programme ou au responsable de la formation continue dans le cas d’un cours à la formation continue.
  • Au directeur ou à la directrice adjointe des études, responsable des affaires étudiantes pour toute autre activité.

Par la suite, la demande du retrait définitif d’un étudiant ou d’une étudiante d’une activité doit être soumise à la directrice ou le directeur des études.

L’évaluation des apprentissages vise à vérifier l’atteinte de la cible visée dans chacun des cours, soit le développement des compétences en fonction des objectifs et standards tels que précisés dans les devis ministériels et les plans locaux de formation. Toutes les évaluations sont supportées par notre Politique institutionnelle d’évaluation des apprentissages (P.I.É.A.), adoptée au Conseil d’administration en avril 2019.

Exemption d’examen (P.I.É.A., Art. 7.7.6)
L’exemption d’examen est interdite.

Information devant être transmise à l’étudiant ou à l’étudiante
L’étudiant ou l’étudiante a droit de recevoir de l’information pertinente portant sur :

  1. Les évaluations (P.I.É.A., Art. 7.6.1)
    • Avant : le quoi, le comment, le quand.
    • Pendant : la valeur relative des questions d’un examen ou des parties d’un travail, les consignes.
    • Après : résultats, moyenne, difficultés, moyens de s’améliorer, perspectives de réussite.
  2. Les pondérations (P.I.É.A., Art. 7.6.4 et 7.6.5)
    • La valeur accordée aux évaluations est annoncée dans le plan de cours et demeure stable pour la durée de la session à moins d’entente entre l’enseignant ou l’enseignante et les étudiants et étudiantes.
    • L’évaluation finale, qui peut compter plusieurs mesures, a une pondération d’au moins 40 %.
    • Pas plus de 20 % pour la notation d’équipe.

Nombre d’évaluations et moments (P.I.É.A., Art. 6)

  • Tous les cours comportent un minimum de quatre (4) évaluations dont au moins trois (3) sont notées.
  • La répartition de ces évaluations est telle qu’à la moitié des heures de cours dispensées, chaque étudiant ou étudiante aura reçu au moins deux (2) résultats, dont au moins un associé à une évaluation sommative. Le premier résultat, qu’il soit formatif ou sommatif, doit être communiqué à l’étudiant ou l’étudiante avant la date d’abandon des cours.
  • Chaque plan de cours doit présenter un calendrier des évaluations précisant le moment de chacune. En conséquence, les évaluations-surprises de type sommatif sont prohibées.
  • Par souci d’équité envers tous les étudiants et étudiantes, les points bonis sont prohibés.
  • À moins de circonstances incontournables, un étudiant ou une étudiante ne peut avoir plus de trois (3) examens dans la même journée (Art. 7.6.3).
  • Objets de l’évaluation (P.I.É.A., Art. 5)

Les évaluations portent sur la compétence visée ou sur l’objectif intégrateur, sur les objectifs du cours, la maîtrise de la langue, les habiletés intellectuelles et les techniques d’apprentissage dans la mesure où elles sont nécessaires à l’atteinte d’une compétence ou de l’objectif intégrateur.

  • Propriété des évaluations (P.I.É.A., Art. 7.6.9)

L’enseignant ou l’enseignante se réserve le droit de conserver les copies des examens et des travaux une fois que l’étudiant ou l’étudiante a eu l’occasion d’en vérifier la correction.

J

Les jeux d’argent, peu importe leur forme (cartes, dés, tirages, etc.), sont interdits.

P

  • Est considéré comme plagiat :
  • Le fait de s’attribuer totalement ou partiellement la production d’autrui (texte, image, contenu d’un site Web, document audio ou vidéo et autre) sans en indiquer la source.
  • La présentation, à des fins d’évaluation, d’un même travail, intégralement ou en partie, dans différents cours.
  • Sont considérées comme de la tricherie :
  • La falsification de documents ou de données.
  • Toute copie ou tentative de copie sur une autre personne consentante ou non.
  • Toute action proscrite lors de la réalisation d’une évaluation (comme l’utilisation d’appareils technologiques ou de logiciels interdits, le partage d’informations par le biais d’outils électroniques ou autrement, etc.).
  • Lors d’un constat de plagiat ou de tricherie :
  • L’enseignant ou l’enseignante avise l’étudiant ou l’étudiante et lui explique clairement les motifs justifiant le constat de plagiat ou de tricherie.
  • L’enseignant ou l’enseignante transmet le cas de plagiat ou de tricherie au coordonnateur ou à la coordonnatrice du département ainsi qu’au cadre responsable des programmes ou au conseiller ou à la conseillère pédagogique responsable du programme à la formation continue.
  • Sanctions :
  • Tout cas de plagiat ou de tricherie peut entraîner la note « 0 » pour l’évaluation en cours. Aucune reprise de l’évaluation n’est alors possible.
  • Une récidive pourrait entraîner la note « 0 » pour le cours concerné et l’étudiant ou l’étudiante devra rencontrer le cadre responsable des programmes ou le conseiller ou la conseillère pédagogique responsable du programme à la formation continue.
  • À la troisième infraction, l’étudiant ou l’étudiante pourrait se voir exclu du Cégep.

Pour une plainte concernant un cours, l’étudiant ou l’étudiante doit s’adresser, dans l’ordre, aux personnes suivantes : son enseignant ou son enseignante, le coordonnateur ou la coordonnatrice du département concerné, le directeur adjoint ou la directrice adjointe des études responsable des programmes (local 1050) et finalement la directrice ou le directeur des études (local 3012).

  1. Son enseignant ou son enseignante

Si l’étudiant ou l’étudiante n’obtient pas satisfaction ou résolution de la situation, il peut s’adresser à la personne suivante.

  1. Coordonnateur ou coordonnatrice du département concerné

Après s’être entretenu avec ce dernier et advenant le cas où l’étudiant ou l’étudiante n’obtient pas satisfaction ou résolution de la situation, il peut par la suite communiquer avec la personne suivante.

  1. Le directeur adjoint ou la directrice adjointe des études responsable des programmes (local 1050).

Après avoir communiqué avec le directeur adjoint ou la directrice adjointe des études responsable des programmes et advenant que l’étudiant ou l’étudiante n’obtient pas satisfaction ou résolution de la situation, en dernier lieu, il peut communiquer avec la personne suivante.

  1. La directrice ou le directeur des études (local 3012).

Pour toute plainte n’étant pas reliée à un cours, s’adresser à la Direction adjointe des études responsable des services (local 3130).

Formation continue

Pour une plainte concernant un cours, l’étudiante ou l’étudiant inscrit à une attestation d’études collégiales doit s’adresser dans l’ordre, aux personnes suivantes : son enseignant ou son enseignante, le conseiller ou la conseillère pédagogique responsable du programme (local 3040), le ou la responsable de la Direction de la formation continue, de l’innovation et de la recherche (local 3040) et finalement la directrice ou le directeur des études (local 3012).

La possession, le port, l’entreposage ou l’utilisation d’une arme à feu, d’une arme blanche, d’un objet apparenté à une arme, ou tout autre objet utilisé à des fins menaçantes sont interdits sur tout le territoire du Cégep et du CEC de Lotbinière.

Présence aux cours (P.I.É.A., Art. 5.5)

Pour atteindre les éléments de compétence ou les objectifs d’apprentissage d’un cours et pour réussir les activités d’évaluation, l’étudiant ou l’étudiante doit être présent et participer activement aux activités d’apprentissage prévues par son enseignant ou son enseignante. Un étudiant ou une étudiante qui s’absente sans motif jugé valable par l’enseignant ou l’enseignante responsable du cours concerné devra récupérer par lui-même les apprentissages manquants. L’absence au cours ne peut être le seul motif pour refuser l’accès à l’évaluation finale. Puisque l’évaluation sommative doit porter sur les objectifs d’apprentissage ou sur les éléments de compétence, aucun point n’est accordé ou retranché uniquement pour la présence ou l’absence d’un étudiant ou d’une étudiante au cours.

Toutefois, l’absence au cours peut être objet de sanction dans les situations suivantes :

  • L’absence nuit à l’atteinte de certains objectifs d’apprentissage.
  • L’absence nuit à l’apprentissage ou à l’évaluation des autres étudiants et étudiantes.
  • L’absence peut occasionner, dans une activité future, un réel danger pour la sécurité des personnes ou des équipements.

Les conditions concernant l’absence au cours ainsi que les sanctions reliées à l’absence sont précisées dans la P.D.É.A. ou, pour les étudiantes ou étudiants inscrits à une attestation d’études collégiales, dans le règlement d’évaluation des apprentissages du Service de la formation continue.

Ponctualité (P.I.É.A., Art. 5.6)

L’enseignant ou l’enseignante est en droit de refuser l’entrée en classe aux retardataires. Les conséquences liées à un retard sont alors précisées au plan de cours.

R

La récupération de cours échoué est un service éducatif qui permet au Cégep d’offrir une partie de cours à un étudiant ou une étudiante qui, en l’absence de cette mesure, devrait reprendre le cours dans son entier en raison d’un échec. Pour se prévaloir de cette mesure exceptionnelle, l’étudiant ou l’étudiante doit rencontrer son enseignant ou son enseignante afin de voir s’il ou elle est admissible à la récupération.

L’étudiant ou l’étudiante qui subit des échecs de manière répétitive ou qui, à une même session, échoue plus d’un cours sera informé et pourra se voir imposer des mesures d’encadrement appropriées. Différentes mesures d’aide à la réussite et de soutien à l’apprentissage peuvent s’appliquer. La répétition des échecs ou un manquement aux conditions du contrat de réussite peuvent conduire à une suspension du Cégep. Tout étudiant ou étudiante possédant un motif (bio-psycho-social) valable peut en appeler d’une décision de suspension au Comité des admissions du Cégep en remplissant le formulaire disponible au Service de l’organisation scolaire, local 3035, selon les dates établies.

Formation continue

Pour les étudiantes et étudiants inscrits à une attestation d’études collégiales, le formulaire pour en appeler d’une décision de suspension au Comité des admissions est disponible à la Direction de la formation continue, de l’innovation et de la recherche, local 3040.

L’étudiant ou l’étudiante qui se désiste au plus tard cinq (5) jours ouvrables après le début de la session a droit à un remboursement partiel des droits acquittés. Seuls les frais d’inscription et les frais de pénalité de retard ne seront pas remboursés. Il ou elle doit cependant remplir le formulaire « Désistement d’un étudiant » et le faire parvenir au Service de l’organisation scolaire, local 3035, dans les délais de cinq (5) jours ouvrables. Après cette date, l’étudiant ou l’étudiante peut encore annuler son inscription, mais aucun remboursement ne sera autorisé.

Cours d’été

Les frais d’inscription de 10 $ et les frais d’admission pour les candidats et candidates ne fréquentant pas un cégep membre du SRACQ ne sont pas remboursables. Les frais de scolarité (2 $/h) seront remboursés par le SRACQ si l’abandon est effectué au plus tard la dernière journée ouvrable avant le début du cours. Après cette date, aucun remboursement n’est possible.

Formation continue

L’étudiante ou l’étudiant inscrit à une attestation d’études collégiales et qui se désiste au plus tard avant le 20 % de la durée des cours a droit à un remboursement partiel des droits acquittés. Il ou elle doit cependant aviser par courriel (sfc@cegepthetford.ca), dans les délais de cinq (5) jours ouvrables. Après cette date, l’étudiant ou l’étudiante peut encore annuler son inscription, mais aucun remboursement ne sera autorisé.

Remise des travaux

(Respect des échéances)

Le respect des standards de présentation pour les travaux et le respect des échéances fixées pour leur remise peuvent faire l’objet de notation. Ces conditions sont précisées dans chacun des plans de cours (P.I.É.A., Art. 5.7).

Remise des résultats

En cours de session, les résultats de travaux courts ou d’examens sont remis aux étudiants et étudiantes dans un délai maximal de deux (2) semaines. Ce délai est de quatre (4) semaines pour les travaux longs et certains travaux de stages (P.I.É.A., Art. 7.6.7).

Des manquements graves aux règlements peuvent entraîner le renvoi d’un étudiant ou d’une étudiante du Cégep. Sont considérés comme graves notamment les manquements suivants : commerce de drogues, entrave aux activités, menaces, préjudices aux personnes, violence, manquements répétés, etc.

Seul le directeur général a l’autorité de renvoyer un étudiant ou une étudiante du Cégep sur la recommandation de la directrice des études :

  • Le directeur général et la directrice des études entendent l’étudiant ou l’étudiante concernée.
  • L’étudiant ou l’étudiante pourra alors être accompagné d’au plus deux (2) personnes de son choix.
  • Le directeur général doit rencontrer l’étudiant ou l’étudiante pour lui signifier son renvoi, verbalement et par écrit, lui exposer les motifs de celui-ci et les recours dont il ou elle dispose.
  • Le renvoi prend effet dès le moment où l’étudiant ou l’étudiante en est avisé.

Comité d’appel

  • L’étudiant ou l’étudiante renvoyée peut se faire entendre devant le comité d’appel. Il a une semaine, après réception de l’avis de renvoi, pour en faire la demande écrite au secrétaire général. Il pourra alors se présenter seul ou accompagné d’au plus deux (2) personnes de son choix.
  • Le secrétaire général informe l’étudiant ou l’étudiante du jour, de l’heure et du lieu de l’audition, par écrit, dans les deux (2) jours ouvrables qui suivent la réception de sa demande.
  • Le comité d’appel doit entendre l’étudiant ou l’étudiante dans les sept (7) jours ouvrables qui suivent sa demande.
  • L’étudiant ou l’étudiante renvoyée qui a obtenu un recours devant le comité d’appel ne pourra se présenter au Cégep que pour préparer sa défense. Les modalités de sa présence au Cégep devront faire l’objet d’une entente avec le directeur général.

(Annexe au formulaire de demande de révision de note)

Délai

Le délai maximal pour demander une révision de note ayant fait l’objet d’une rétroaction en cours d’année scolaire est de cinq (5) jours ouvrables suivant la réception du résultat. Le délai pour une révision de note d’une évaluation finale n’ayant pas fait l’objet d’une rétroaction est le cinquième jour de cours de la session suivante.

Voici les étapes d’une révision de note :

Étape 1

  • L’étudiant ou l’étudiante doit se procurer un formulaire de révision de note auprès du directeur adjoint des études responsable des programmes au local 1050 (local 3040 pour les étudiants et étudiantes inscrites à une attestation d’études collégiales) lorsqu’il ou elle estime que le résultat attribué pour une évaluation sommative est incorrect. L’étudiant ou l’étudiante doit rencontrer l’enseignant ou l’enseignante et chercher à s’entendre avec lui; si l’étudiant ou l’étudiante est insatisfait de la décision de l’enseignant ou de l’enseignante, l’étudiant ou l’étudiante doit indiquer la date de la rencontre sur le formulaire.

Étape 2

  • L’étudiant ou l’étudiante remplit alors complètement la section « étape 2 » du formulaire et n’oublie pas de la signer. L’étudiant ou l’étudiante doit absolument expliquer clairement pourquoi il considère comme incorrecte la note qui lui a été attribuée (justification).

Étape 3

  • Aussitôt que le ou la responsable de la coordination départementale (ou le conseiller ou la conseillère pédagogique responsable du programme pour les étudiants et étudiantes inscrites à une attestation d’études collégiales) a reçu la demande de révision de note signée par le directeur adjoint des études ou, pour les étudiants et étudiantes inscrites à une attestation d’études collégiales, le Direction de la formation continue, de l’innovation et de la recherche, est convoqué un comité de révision constitué de trois (3) personnes, dont l’enseignant ou l’enseignante concernée (convention collective 4.1.12). LE JUGEMENT PORTÉ PAR LE COMITÉ DE RÉVISION EST FINAL ET SANS APPEL.

Étape 4

  • Le ou la responsable de la coordination départementale ou, dans les situations d’étudiants ou d’étudiantes inscrites à une attestation d’études collégiales, le conseiller ou la conseillère pédagogique responsable du programme, remet au directeur adjoint des études ou à la Direction de la formation continue, de l’innovation et de la recherche, le formulaire dûment signé par tous les membres du comité de révision.

Étape 5

  • Le directeur adjoint des études ou la Direction de la formation continue, de l’innovation et de la recherche, pour les étudiants et étudiantes inscrites à une attestation d’études collégiales, communique à l’étudiant ou l’étudiante la décision du comité de révision.

Étape 6

  • Le directeur adjoint transmet le formulaire au Service de l’organisation scolaire. Pour les étudiants et étudiantes inscrites à une attestation d’études collégiales, la Direction de la formation continue, de l’innovation et de la recherche ajoute le formulaire au dossier de l’étudiant ou de l’étudiante.

Notes explicatives :

  • On entend par réception du résultat, la remise d’un document associé à une évaluation sommative. Le résultat affiché et lu sur Omnivox n’est pas considéré comme étant une remise de note.
  • Dans le cadre de la révision d’une note finale pour un cours, seule l’évaluation finale fera l’objet d’une révision; on ne peut donc demander, lors d’une révision de note finale, d’examiner la correction qui a été faite pour des activités d’apprentissage évaluées pendant la session et pour laquelle l’étudiant ou l’étudiante a disposé de suffisamment de temps pour faire une demande de révision de note.
  • Le défaut par l’étudiant ou l’étudiante de fournir dans les délais toutes les informations demandées, d’une façon suffisamment précise et complète, peut conduire au non-traitement de sa demande de révision de note.
  • Une révision de note peut entraîner une modification du résultat à la hausse ou à la baisse selon l’évaluation réalisée par le comité de révision de note.
  • L’étudiant ou l’étudiante peut, en principe, demander une révision de note à plusieurs reprises au cours d’une session.

Formation continue

Se référer aux Règles relatives à l’évaluation des apprentissages et au fonctionnement des attestations d’études collégiales.

S

Les aires de circulation et de stationnement du Cégep sont régies par un règlement municipal. Une vignette ou un permis de stationnement est obligatoire pour avoir le droit de stationner sur les terrains du Cégep. À défaut de se conformer à ce règlement, le contrevenant ou la contrevenante se verra imposer l’amende prévue en de telles circonstances. De l’information est disponible auprès de l’agent de sécurité, à la Direction des Services administratifs, local 3015, ou au dsa@cegepthetford.ca, ou au poste 233.

La substitution est l’acte par lequel le Cégep autorise un étudiant ou une étudiante à remplacer un cours normalement prévu dans son programme d’études, à la condition qu’il ou elle le remplace par au moins un autre cours de niveau collégial. Il ou elle doit fournir son plan de cours et son relevé de notes à l’aide pédagogique individuelle au local 3035, sos@cegepthetford.ca (P.I.É.A., Art. 9.7.3).

Formation continue

Afin d’obtenir une substitution, l’étudiant ou l’étudiante inscrite à une attestation d’études collégiales doit fournir son plan de cours et son relevé de notes au conseiller ou à la conseillère pédagogique responsable du programme.

C’est l’interdiction de prendre part à des activités et d’accéder au Cégep. Seule la directrice des études peut interdire la participation à des activités ou l’accès au Cégep à un étudiant ou une étudiante ou à un groupe d’étudiants ou d’étudiantes (classe ou organisme).

Procédures à suivre lors d’une suspension :

  • La directrice des études rencontre l’étudiant ou l’étudiante pour lui signifier oralement et par écrit sa suspension, en indiquant les motifs et la durée. La suspension ne peut pas excéder (5) cinq jours et elle prend effet au moment de la remise de l’avis.
  • L’étudiant ou l’étudiante (ou son représentant), seul ou en présence du responsable ou de la responsable des griefs de l’A.G.É.C.T.L., peut se faire entendre par la directrice des études. Après l’audition, les autorités concernées confirment ou annulent la suspension.
  • Une fois la suspension levée ou terminée, l’étudiant ou l’étudiante réintègre le Cégep et reprend ses activités avec tous ses droits et privilèges.
  • Les mêmes procédures s’appliquent s’il s’agit d’un groupe d’étudiants ou d’étudiantes.

T

La Loi concernant la lutte contre le tabagisme interdit l’usage du tabac et de la cigarette électronique dans certains lieux publics, dans tous les lieux de travail fermés ainsi que dans un rayon de neuf (9) mètres de toute porte, fenêtre ou prise d’air communiquant avec ces lieux, en raison de la problématique de santé publique liée à l’exposition à la fumée du tabac dans l’environnement.

De plus, la Loi constituant la Société québécoise du cannabis interdit la consommation de cannabis sur les terrains des établissements collégiaux.

Lieux visés par l’interdiction de fumer (tabac et vapotage) au Cégep de Thetford et au Centre d’études collégiales de Lotbinière :

  • À l’intérieur de tous les bâtiments du Cégep et du CEC de Lotbinière;
  • À l’extérieur de tous les bâtiments, et ce, dans un rayon de neuf (9) mètres de rayon de toute porte, fenêtre ou prise d’air communiquant avec ces lieux;
  • Tout le secteur du terrain multisport à l’intérieur de la zone clôturée;
  • Dans les tentes, chapiteaux et autres installations semblables montés de façon temporaire ou permanente et qui accueillent le public;
  • À l’intérieur de tous les véhicules appartenant au Cégep, y compris les véhicules loués;
  • À l’intérieur des bâtiments des résidences étudiantes.

Il est interdit de posséder, fumer, consommer et de vendre du cannabis et ses dérivés sur l’ensemble du terrain du Cégep de Thetford et du Centre d’études collégiales de Lotbinière, ce qui inclut tous les locaux, bâtiments et résidences.

Les tenues vestimentaires des personnes doivent être appropriées aux activités et aux lieux du Cégep. Une tenue vestimentaire qui ne respecte pas les normes généralement admises pour une personne fréquentant un établissement d’enseignement ou qui comporte des symboles ou des propos haineux ou malveillants à l’égard d’une personne ou d’un groupe de personnes est interdite. Afin d’assurer l’hygiène, la santé et la sécurité dans certains lieux du Cégep, notamment dans les locaux sportifs, les laboratoires, les ateliers et les milieux de stage, le port de certains vêtements et accessoires peut être exigé ou interdit. Dans toute activité au Cégep, qu’il s’agisse d’enseignement, d’activité ou de service d’autre nature, la tenue vestimentaire doit permettre l’identification de la personne.

V

Le Cégep et le CEC de Lotbinière ne tolèrent pas ce genre de comportement.

Dans le cas d’actes faits d’une manière intentionnelle et avec emploi de la force contre une autre personne sans son consentement, et selon la gravité de la situation, il y aura lieu de faire appel au responsable ou à la responsable de la sécurité ou de composer le 911 pour demander une ambulance ou encore de faire appel à la Sûreté municipale. Dans ce dernier cas, il y a nécessité de produire une « Déclaration d’événement ».

Le Cégep et le CEC de Lotbinière ne tolèrent pas ce genre de comportement.

Un contrevenant ou une contrevenante prise en flagrant délit de commettre un vol ou du vandalisme devra payer les frais d’altération des biens, s’il y a lieu. Ces frais pourront comprendre tous les coûts inhérents à la remise en état des biens et les frais administratifs, tels que les coûts de réparation (ou coûts de remplacement), les coûts de passation d’une commande, les coûts du temps consacré au dossier, etc. Selon la gravité de la faute, le Cégep pourra dénoncer le contrevenant ou la contrevenante à la force policière. Dans un tel cas, il y a nécessité de produire une « Déclaration d’événement ».

Exercice d'alerte

Ceci est un test du système de communication d’urgence.
Aucune action n’est requise de votre part.