Les réunions du conseil d’administration sont publiques. Quiconque souhaite y assister doit manifester son intérêt à l’avance et au plus tard à midi, le jour de la séance, à la direction générale via l’adresse suivante : dg@cegepthetford.ca. La participation se fait sous le même mode que la séance. Un nombre limité de participants peut être accueilli lorsque la séance est en présence.

La participation se fait sans droit de parole, à moins que ce droit n’ait été autorisé à l’avance par la présidence du conseil. La demande doit être acheminée à cette même adresse courriel dg@cegepthetford.ca.  Aucun point ne pourra être ajouté à l’ordre du jour séance tenante.

Malgré ce qui précède, le comité exécutif peut décider d’imposer le huis-clos pour une partie ou la totalité de l’assemblée. Le président peut aussi décréter un huis-clos en cours d’assemblée, sur appui de la majorité des membres présents.